Privacy Policy di www.actimip.it

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali

Con la presente informativa la società Medical Intellectual Property s.r.l. intende fornire agli utenti visitatori del sito web www.actimip.it (di seguito, il “Sito”) una descrizione sintetica delle modalità e finalità del trattamento dei dati personali. Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, il “Regolamento”).

Il Regolamento prevede che per “Dato personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”). Per “Trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Ai sensi degli artt. 12 ss. del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Medical Intellectual Property s.r.l., con sede legale in Via Le Canevare 30 – Treviso.
C.F. e P.IVA 11320721001 (di seguito, anche “Titolare”).

2. Finalità e base giuridica del Trattamento

Per accedere al Sito non è richiesta alcuna registrazione, ad eccezione delle aree in cui l’utente può liberamente ed espressamente fornire alcuni dati che lo riguardano.

Il trattamento dei dati personali è eseguito per le seguenti finalità:

a) attività strettamente connesse e strumentali alla navigazione del Sito e alla fruizione dei suoi servizi, con particolare riferimento alle aree riservate del Sito. Il Titolare tratta i dati personali (quali nome, cognome, dati di contatto) conferiti dall’utente, mediante la compilazione dei form di raccolta dati disponibili nelle diverse sezioni del Sito, al fine di gestire: (i) le richieste di informazioni e le segnalazioni; (ii) le iscrizioni alla newsletter; (ii) le candidature spontanee finalizzate all’assunzione;

b) instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e degli obblighi conseguenti;

c) gestione degli ordini e/o acquisti effettuati dall’utente e delle attività funzionali ai servizi di vendita e post-vendita (ad esempio, attività amministrative, contabili, spedizione, resi e garanzie, rapporto con i clienti);

d) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria o dall’Autorità;

e) invio, tramite e-mail, all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’Interessato al momento dell’acquisto di un prodotto o di un servizio del Titolare, di messaggi promozionali su prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati, ferma restando la facoltà di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di tali comunicazioni;

f) previo consenso specifico, invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali sui servizi, eventi, prodotti del Titolare e della società Medical Intellectual Property s.r.l.. Tale trattamento comprende attività di marketing e comunicazione pubblicitaria realizzata mediante modalità di contatto sia automatizzate (ad esempio e-mail, sms e WhatsApp) che tradizionali (ad esempio invio di depliant per posta) ovvero il compimento di ricerche di mercato e indagini statistiche;

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, tuttavia, in determinati casi (ad esempio iscrizione alla newsletter e acquisto online) il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di accedere agli specifici servizi.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lett. a), b), c) e d), essendo necessario, rispettivamente, per l’esecuzione di una richiesta formulata dall’Interessato, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge, può avvenire senza necessità del consenso, secondo quanto disposto dall’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento. Con riferimento ai trattamenti effettuati per le finalità di cui alla lett. e), si intendono consentiti ai sensi della delibera del Garante per la protezione dei dati personali del 4.7.2013 n. 330. La base giuridica del trattamento dei dati personali di cui alla lett. f) sarà il consenso, da ritenersi sempre liberamente revocabile inviando una comunicazione a privacy@actimip.it .

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti attraverso il Sito è eseguito con strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono state adottate per ridurre al minimo i rischi di perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a trattamento.

Con riferimento alle finalità di cui alle lett. a), b), c), d) del paragrafo 2, i dati personali verranno conservati al solo fine della corretta erogazione dei servizi o, nel caso di acquisto di beni, per il tempo necessario all’esecuzione delle condizioni contrattuali e agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa amministrativa e contabile. I dati conferiti spontaneamente dall’Interessato mediante la sezione “Lavora con noi” saranno conservati per 12 mesi e poi cancellati;

Per quanto riguarda le finalità di cui alla lett. e), i dati personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione, mentre, per quanto attiene alle finalità di cui alla lett. f), i dati personali verranno trattati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi.

Resta salvo che, una volta esaurite le finalità del trattamento, ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque obbligato e/o legittimato a conservare i dati personali per i periodi prescritti dalla legge e/o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

5. Comunicazione dei dati Personali

I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Tuttavia, nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati personali saranno accessibili (limitatamente alla rispettiva competenza) agli incaricati al trattamento del Titolare, nonché a società esterne, della cui collaborazione il Titolare riterrà di avvalersi (ad esempio per il servizio di manutenzione del Sito), espressamente nominate come Responsabili del trattamento. Ai dati personali potranno avere accesso anche altre società connesse o collegate al Titolare del trattamento quali EU.N.I. s.r.l. e M.I.P. Medical s.r.l., per ragioni organizzative relative alle finalità di cui al paragrafo 2, in qualità di Responsabili del Trattamento.

6. Luogo di Trattamento dei Dati e trasferimento all’estero

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso i server dell azienda TREVINET s.r.l. con sede legale in Via Parenzo, 12 – 31100 Treviso (TV).

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

7. Diritti dell’interessato

In qualunque momento, l’Interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui, in sintesi, ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e conoscerne l’origine, le finalità e modalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati e il periodo di conservazione; esercitare il diritto ad ottenere la rettificazione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati; il diritto alla cancellazione o alla trasformazione in forma anonima dei dati o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano; il diritto ad essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai suoi dati personali; il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati; il diritto a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali.

La normativa applicabile riconosce all’Interessato il diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o comunque a un’autorità di controllo competente, ove ne ricorrano i presupposti.

L’Interessato resterà libero di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

In merito all’esercizio dei sopracitati diritti, l’Interessato potrà rivolgersi ai seguenti recapiti:

E-mail privacy@actimip.it

Posta cartacea: Medical Intellectual Property s.r.l. – Via San Nicolò, 5/a – 31100 Treviso

In ogni caso, potrà in ogni momento chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati raccolti per le finalità sopra descritte, anche seguendo le seguenti indicazioni cliccando sul link “Disiscriviti” che viene inviato in ogni newsletter.

8. Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Risposta alle richieste “Do Not Track”

Questo Sito Web non supporta le richieste “Do Not Track”.

Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare . Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L’individuo che utilizza questo Sito Web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo Sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questo Sito Web.

Questo Sito Web (o questa Applicazione)

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

Servizio

Il Servizio fornito da questo Sito Web così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.

Unione Europea (o UE)

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Cookie

Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo Sito Web.

Ultima modifica: 5 Marzo 2023